Onsdag, torsdag og fredag

Onsdag fik vi afholdt møde med designbureauet, Skydbrud, som skulle give et bud på tidsestimering og pris på udvikling af Forældreintra.
Jeg startede med at præsentere den grafiske brugergrænseflade, og vise hvilke funktioner vi gerne vil have med, med henblik på brugernes behov. Folkene fra Skybrud vurderede Forældreintra til at være et system med mange funktioner, der var lidt indviklet. Min vurdering er dog at det er forholdsvis simpelt, når man ser på de systemer der ellers udbydes på markedet. Fx har UNI-C (http://bi.inst.dk/Foresides/IntraForeside.aspx) og Tabulex (http://tabulex.dk/) som jeg også har kigget på, meget dybe opbygninger og det kan være svært at finde rundt i de mange genveje til diverse funktioner. Grunden til at det for udefrakommende kan virke indviklet, er først og fremmest på grund af den administrative del til personale, hvor de skal kunne tilgå diverse funktioner såsom komme/gå-system, tilføje dokumenter, oprette aktiviteter osv. Men for at forældrene skal have adgang til information og kommunikation, er det nødvendigt med den bagvedliggende administration som personalet skal varetage.

Vi diskuterede om Forældre kunne udvikles på den måde at det først leveres som produkt til dagtilbuddene med få funktioner, og med tiden bygges større baseret på feedback fra forældre og personale. Projektlederens og mit ønske var at produktet kunne leveres færdigt uden at brugerne skal bruge tid på løbende at lære nye funktioner at kende. Dog kan jeg sagtens se at man i sidste ende får et bedre produkt som endnu mere tager brugerne med på råd løbende.

Mht. tidestimering regnede designbureauet med mindst et halvt år til at udvikle. Det var noget mere end min projektleder havde regnet med. Dermed bliver prisen nok også højere end der er lagt budget til. Designbureaet kunne ikke sige noget præcist og vi skal derfor vente på en tilbagemelding i slutningen af næste uge.
Som det ser ud nu, og hvad mit indtryk er af omstændighederne, er risikoen for at Slagelse Kommune vælger en hyldevare, overvejende stor. Det er ærgerligt da meningen med udviklingen af Forældreintra var, at skabe en sammenhæng og rød tråd mellem Slagelse Kommunes nye hjemmeside og Forældreintra. Det er ikke muligt med en hyldevare, hverken designmæssigt eller brugermæssigt.
Dog vil jeg ikke tage sorgerne på forskud, før vi får en tilbagemelding.

Da vi skal vente på svar fra designbureauet til slutningen af næste uge, har jeg ikke flere opgaver for nu i praktikken. Jeg er derfor blevet sendt på "hjemmearbejde" for at forberede min praktikeksamen.
Derfor vil læser nok ikke kunne læse flere indlæg på denne blog.

Mandag og tirsdag

Jeg har nu fået tilbagemelding på kravspecifikation til mødet i morgen. Den havde jeg udformet ved at liste de forskellige funktioner under emnerne administration, struktur, indhold og medier. Her har jeg forklaret hvad intra skal indeholde af funktioner og hvordan strukturen hænger sammen.
Marcel fra IT-afdelingen synes at det var fint arbejde, men at der bør være user stories og koblinger til den grafiske brugerflade. User stories skal forstås sådan, at jeg forklarer hvad de forskellige funktioner er til for; altså hvilke problemer de forskellige funktioner skal løse for brugerne. Fx hvorfor det er nødvendigt at der er et komme/gå-model = Personalet har styr på hvornår børnene kommer og går, tilfælde af sygdom eller fridage/ferie.

Derudover har jeg haft møde med min projektleder og fremvist den grafiske brugerflade hvortil der også var et par justeringer. Jeeg har ellers indtil nu kaldt intra for Børneintra, men min projektleder synes det passede bedre at kalde systemet for Forældreintra, da det er henvendt til forældrene.
Derudover manglede der en funktion til personalet hvor de kan krydse børnene af når de kommer og går. Dette har jeg tilføjet til listen over børn i menuen kontor, hvor det samtidig er muligt for personalet at udprinte forskellige lister, fx telefonliste, pladsnumre og lignende.
Jeghar lige et par timer i morgen til de sidste justeringer.