Onsdag, torsdag og fredag

Onsdag fik vi afholdt møde med designbureauet, Skydbrud, som skulle give et bud på tidsestimering og pris på udvikling af Forældreintra.
Jeg startede med at præsentere den grafiske brugergrænseflade, og vise hvilke funktioner vi gerne vil have med, med henblik på brugernes behov. Folkene fra Skybrud vurderede Forældreintra til at være et system med mange funktioner, der var lidt indviklet. Min vurdering er dog at det er forholdsvis simpelt, når man ser på de systemer der ellers udbydes på markedet. Fx har UNI-C (http://bi.inst.dk/Foresides/IntraForeside.aspx) og Tabulex (http://tabulex.dk/) som jeg også har kigget på, meget dybe opbygninger og det kan være svært at finde rundt i de mange genveje til diverse funktioner. Grunden til at det for udefrakommende kan virke indviklet, er først og fremmest på grund af den administrative del til personale, hvor de skal kunne tilgå diverse funktioner såsom komme/gå-system, tilføje dokumenter, oprette aktiviteter osv. Men for at forældrene skal have adgang til information og kommunikation, er det nødvendigt med den bagvedliggende administration som personalet skal varetage.

Vi diskuterede om Forældre kunne udvikles på den måde at det først leveres som produkt til dagtilbuddene med få funktioner, og med tiden bygges større baseret på feedback fra forældre og personale. Projektlederens og mit ønske var at produktet kunne leveres færdigt uden at brugerne skal bruge tid på løbende at lære nye funktioner at kende. Dog kan jeg sagtens se at man i sidste ende får et bedre produkt som endnu mere tager brugerne med på råd løbende.

Mht. tidestimering regnede designbureauet med mindst et halvt år til at udvikle. Det var noget mere end min projektleder havde regnet med. Dermed bliver prisen nok også højere end der er lagt budget til. Designbureaet kunne ikke sige noget præcist og vi skal derfor vente på en tilbagemelding i slutningen af næste uge.
Som det ser ud nu, og hvad mit indtryk er af omstændighederne, er risikoen for at Slagelse Kommune vælger en hyldevare, overvejende stor. Det er ærgerligt da meningen med udviklingen af Forældreintra var, at skabe en sammenhæng og rød tråd mellem Slagelse Kommunes nye hjemmeside og Forældreintra. Det er ikke muligt med en hyldevare, hverken designmæssigt eller brugermæssigt.
Dog vil jeg ikke tage sorgerne på forskud, før vi får en tilbagemelding.

Da vi skal vente på svar fra designbureauet til slutningen af næste uge, har jeg ikke flere opgaver for nu i praktikken. Jeg er derfor blevet sendt på "hjemmearbejde" for at forberede min praktikeksamen.
Derfor vil læser nok ikke kunne læse flere indlæg på denne blog.

Mandag og tirsdag

Jeg har nu fået tilbagemelding på kravspecifikation til mødet i morgen. Den havde jeg udformet ved at liste de forskellige funktioner under emnerne administration, struktur, indhold og medier. Her har jeg forklaret hvad intra skal indeholde af funktioner og hvordan strukturen hænger sammen.
Marcel fra IT-afdelingen synes at det var fint arbejde, men at der bør være user stories og koblinger til den grafiske brugerflade. User stories skal forstås sådan, at jeg forklarer hvad de forskellige funktioner er til for; altså hvilke problemer de forskellige funktioner skal løse for brugerne. Fx hvorfor det er nødvendigt at der er et komme/gå-model = Personalet har styr på hvornår børnene kommer og går, tilfælde af sygdom eller fridage/ferie.

Derudover har jeg haft møde med min projektleder og fremvist den grafiske brugerflade hvortil der også var et par justeringer. Jeeg har ellers indtil nu kaldt intra for Børneintra, men min projektleder synes det passede bedre at kalde systemet for Forældreintra, da det er henvendt til forældrene.
Derudover manglede der en funktion til personalet hvor de kan krydse børnene af når de kommer og går. Dette har jeg tilføjet til listen over børn i menuen kontor, hvor det samtidig er muligt for personalet at udprinte forskellige lister, fx telefonliste, pladsnumre og lignende.
Jeghar lige et par timer i morgen til de sidste justeringer.

Tirsdag og onsdag

Tirsdag startede jeg på praktiksynopsen, hvor jeg bl.a. skal beskrive virksomheden. Jeg har derfor undersøgt hvad Slagelse Kommune - Center for Dagtilbud og Kulturs værdier/mission og vision og nøglekompetencer er. Derudover hvordan organisationen hænger sammen, hvilket Slagelse kommune har forklaret på deres hjemmeside.
For at få et lidt mere præcist billede af ovenstående vil jeg tage en snak med Centerlederen, så jeg kan få indsigt i Centerets eget syn herpå.

I dag, onsdag, har jeg undersøgt mulige websikre farver til intra, da jeg på mødet med IT-afdelingen fik at vide at farverne i Slagelse Kommunes farvepalette (designmanual) ikke nødvendigvis opfylder disse krav. Derfor har jeg undersøgt hvilke farver der tilnærmelsesvis kan ligne de originale farver. Jeg har valgt en mellemblå som primær farve til intra. Denne fungere som sekundær farve i Slagelse Kommunes farvepalette. Jeg valgte den for at give indtryk af at Børneintra er en "underdel" til Slagelse Kommunes hjemmeside, og samtidig fordi farven symbolisere loyalitet og omsorg.
Spørgsmålet omkring farver er selvfølgelig også et emne jeg vil vende med designbureauet og IT-afdelingen på det endelige møde 2. oktober.

Mandag

Dagen er gået med at finjustere i Børneintra og tjekke at alle links virker. Hellere tjekke en gang for meget end for lidt inden fremvisning for IT-konsulenter d. 2 oktober. Jeg er samtidig i gang med at tilføje noter til alle sider, så det er tydeligt forklaret hvad hensigten er med diverse funktioner.

Fredag og enden på ugen

Ugen er gået med at få ordnet diverse funktioner som viste sig at mangle. Jeg har i funktionen beskeder tilføjet at dokumenter skal kunne vedhæftes, og lavet en funktion der gør det muligt for personalet at oprette nye lister over børn, afhængig af behov til udprint. Personalet har ofte brug for afkrydsningslister for diverse stuer, telefonlister, kosthensyn mv.

Jeg venter stadig på svar fra IT-afdelingen omkring kravspecifikation og hvordan den skal udformes på rette vis.

I næste uge regner jeg med at min projektvejleder og jeg kan få snakket om hvilke integrationsløsnninger der er brug for ift. registreing/administrering af børn. Fx i forhold til automatisk registrering når et barn indmeldes i et dagtilbud, så ikke personalet skal oprette børn på nyoprettede lister efter indmeldelse. Dette vil gøre deres arbejde meget nemmere, og de kan dermed bruge mere tid på børnene og mindre på det administrative.

Tilbage efter sygdom

Jeg var så uheldig at fange mig en forkølelse, så onsdagen gik med en sygedag. Jeg er tilbage på pinden igen og var i Korsør for at fremvise Børneintra for Britta på Børnehuset ved Noret. Hun fandt det meget brugervenligt, især i forhold til registrering og administrering af børn. Strukturen og navigationen gav meget bedre overblik i forhold til det gamle.

Jeg har efter mødet lavet justeringer i forhold til lister over børn og tilføjet billede af barn. Derudover har jeg gjort kalenderen mere overskuelig for personalet, da de ønskede samme udseende og funktion til deres kalender som det ser ud på barnets fremmødekalender. Her er det muligt at se oversigt skiftevis for både uge, måned og år, hvor jeg ikke havde taget højde for dette i første omgang til den alminde personalekalender.

Samtidig har jeg været i gang med at udforme en kravspecifikation, og sendt den til IT-afdelingen for at høre deres mening mht. struktur og om der evt. skal være prioriteringer i forhold til diverse funktioner. Jeg venter på svar tilbage.

Der testes

I fredags var jeg forbi Skovbrynet i Sørbymagle og teste brugerfladen på Børneintra, og igen fik jeg positiv feedback. Igen fik jeg at vide at det var meget brugervenligt, enkelt og simpelt at gå til.
Et ekstra krav fra personalets side var at der skal være lister over både børn, forældre og personale, samt at det skal være muligt at vælge ud fra forskellige kriterier. Fx både at kunne søge via navn, indmeldelsesdato og stue. Hermed kan personalet søge efter personer ud fra flere oplysninger, uden at skulle huske navnet på en forældre og lignende.

Forældre fandt det meget overskueligt med at aktivitetsplan og kalender er samlet i én, og at det nu skal være muligt at oprette aktiviteter ved klik på en dato i kalenderen, hvor man samtidig kan se allerede oprettede aktiviteter. Dette var ikke muligt før, da aktivitetsplaner lå uafhængigt af kalender. Personalet opretter selv skabeloner til aktivitetsplaner, og jeg synes det vil være mest brugervenligt at have adgang til skabeloner når en aktivitetsplaner oprettes. Derfor håber jeg at dette teknisk kan lade sig gøre.

Jeg har stadig problemer med at programmet, hvori jeg laver denne prototype af børneintra, ikke vil opdatere links, og samtidig kører programmet en smule langsomt efterhånden, da filen fylder meget. Dog kan jeg ikke cutte nogle sider væk, da de endelige programmører jo skal have en fyldestgørende retningslinje til det endelige produkt. Jeg forsøger at rette til hvor jeg kan, og så må jeg håbe på det bedste.

Jeg venter på at få aftalt tidspunkt for den sidste test, som foregår i Korsør, og håber på at få endeligt svar i morgen.

Når alt feedback fra tests er samlet, vil jeg lave de sidste justeringer. Jeg vil ud fra personalets og forældrenes behov udforme en kravspecifikation, og få de sidste mangler på plads. Fx i kalenderen mangler der en funktion hvor inviterede kan acceptere eller afslå en invitation og indtaste hvor mange der deltager. Personalet kan hermed få mere styr på antal deltagere og og forberede sig herpå.
Derudover skal det også være muligt at kunne vedhæfte et dokument til beskeder, som heller ikke på nuværende tidspunkt er muligt.